revisión e impresión de un documento

Revisión e impresión de un documento.

Introducción:

A continuación se mostrara en el siguiente trabajo, la revisión e impresión de un documento en Word, las cosas esenciales que se deben de tomar en cuenta siempre que vamos a imprimir.

En estas situaciones se debe de revisar la ortografía y gramática. La vista preliminar que esta vista te mostrara como se imprimirá tu archivo, esto te da la oportunidad de arreglar cosas que no sean de tu agrado.

También se menciona algo sobre los documentos de PDF, como imprimirlos y que son, con esto tú podrás compararlos con los documentos normales al momento de imprimirlo.

En este tema también se encontrara un ejercicio que ponga en práctica tus habilidades para crear documentos esto te puede servir de mucho si no sabes cómo crearlos. No más para crear documentos, sino también para saber imprimirlos y hacer documentos PDF.

Todo esto a continuación.

Revisar un documento:

Se divide en dos partes esenciales para la rápida corrección que son:

Vista preliminar:

Es una utilidad a través de la cual, en una ventana independiente, se muestra la apariencia final de un archivo antes de imprimirlo. Esto te ayuda antes de imprimir el documento para revisarlo, para ver si no tiene fallas en este documento.

Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

A continuación se abre un cuadro de dialogo sobre las opciones ortográficas:

 

IMPRIMIR

El concepto de imprimir es utiliza do y definido como: la acción de dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de procedimientos mecánicos o digitales.

En computación, la función de imprimir puede ser realizada por una impresora.

En informática, el término se aplica también en otros casos:
* mostrar algo en pantalla.
* capturar algo de la pantalla.

Ejemplos de impresión en informática:

* se puede imprimir un documento en un papel a través de una impresora.

* Se puede imprimir la pantalla y guardarla en forma de imagen digital en la computadora. Ver sprint screen.

* También se utiliza el término para hacer referencia a mostrar algo en pantalla, por lo general texto. Por ejemplo, suele usarse la función sprint (imprimir) en algunos lenguajes de programación para mostrar texto en pantalla.

 COMO IMPRIMIR UN ARCHIVO PDF

Esta aplicación se  instala como si fura un controlador de impresora, pudiendo accesar  a ella de una forma mas sencilla, solo tendremos que seleccionar  como si fuera una impresora mas.

Para convertir cualquier documento de office solo tendremos que seleccionar la impresora PDF en  lugar de la impresora normal y la aplicación convertirá nuestro archivo.

Que es el formato PDF: el formato PDF es un tipo de formato portátil para documentos, desarrollado para adobe system, y muy usado en internet debido a su visibilidad, facilidad de uso y tamaño muy pequeño en peso.

COMO ImPRIMIR UN DOCUMENTO NORMAL

DESDE EL PROGRA CON EL MAUSE: con tu mouse o puntero seleccionas la ficha archivo, luego imprimir, se abrirá una ventana donde seleccionaras las característica especificas de tu documento en especial y o personal, donde le darás imprimir, ya una vez acabado.

DESDE EL PROGRAMA CON EL TECLADO:

Para imprimir presionamos las teclas Ctrl + p, aparecerá un cuadro de dialogo donde se configurará las opciones deseadas para la impresión luego se presiona enter  para imprimir el archivo.

IMPRECION 

RÁPIDA

Se puede imprimir de dos formas:

A) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

B) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.

Descripción de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc.

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimiría las páginas 2, 3, 10,11...hasta la última.

Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) Y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.